Помощник руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных директором и не требующих непосредственного участия генерального директора.

Осуществляет переводы английских текстов (договоры, деловая переписка).

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Требования:

-свободное владение английским языком

-знание основ кадрового делопроизводства

-высокие организационные способности

-стрессоустойчивость

резюме без фото рассматриваться не будут

Просьба прислать копию резюме на электронный адрес указанный ниже.


Условия:

  • офис в минуте ходьбы от ст.м.Пушкинская
  • молодой дружный коллектив
  • режим работы: пн-пт с 9.00 до 18.00

Ключевые навыки

ДокументооборотАдминистративная поддержка руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаПисьменный переводПланирование рабочего дня руководителяОрганизация встречОрганизация деловых поездок

Адрес

Минск, проспект Пушкина, 43А
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 7 марта 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии