Секретарь на ресепшен

от 600 бел. руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требуется Администратор офиса (СЕКРЕТАРЬ) на ресепшен в Главный офис (г. Минск) в связи с изменением функционала и автоматизацией бизнес-процессов.

Обязанности:

  • Отправка и прием почтовых отправлений и ведение учета почтовых отправлений;
  • Прием, регистрация, сканирование, хранение входящей/исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Обеспечение работы оргтехники;
  • Прием и перераспределение телефонных звонков по сотрудникам, структурным подразделениям;
  • Работа с корпоративной электронной почтой;
  • Внесение данных в CRM;
  • Организация приема посетителей (в т.ч. чай, кофе, "печеньки").

Требования:

  • Знание делопроизводства;
  • Хороший уровень владения основными офисными программами и оргтехникой;
  • Хорошая скорость набора текстов;
  • Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
  • Аккуратность и исполнительность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

  • Официальное оформление с в соответствии с ТК РБ (контракт);
  • Расширенный социальный пакет;
  • Современный и благоустроенный офис;
  • График работы посменный (понедельное чередование смен): 09:00-15:00, 15:00-21:00.

Вакансия опубликована 8 августа 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей